HBO Stage HR & Employee Lifecycle

Tijdens deze HR-stage krijg je de mogelijkheid om mee te werken binnen een groeiende IT-organisatie en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Je werkt aan een inhoudelijke HR-opdracht rondom de Employee Lifecycle, maar bent daarnaast ook onderdeel van het HR-team en betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden.

Over Infinity IT

Infinity IT is een jonge, groeiende IT-organisatie met inmiddels 52 medewerkers, gevestigd in de Dutch Innovation Factory in Zoetermeer. De afgelopen jaren zijn we sterk gegroeid in diensten, services en medewerkers.

Ons HR-team bestaat uit drie collega's en speelt een centrale rol in de groei en ontwikkeling van onze organisatie. Van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers tot het moment van vertrek en alles wat daartussen gebeurt: HR zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen, zich kunnen ontwikkelen en prettig kunnen werken binnen Infinity IT.

Jouw stageopdracht

Als HR-stagiair(e) ga je aan de slag met een opdracht rondom de Employee Lifecycle. Je brengt belangrijke momenten binnen de medewerkersreis in kaart, onderzoekt waar kansen liggen en vertaalt jouw inzichten naar concrete verbeteringen die direct toepasbaar zijn binnen de organisatie.

De opdracht bestaat uit drie samenhangende onderdelen:

1. Onboarding & offboarding in kaart brengen

Je analyseert onze huidige onboarding- en offboardingprocessen. Je brengt de verschillende stappen, verantwoordelijkheden en contactmomenten visueel in kaart en onderzoekt waar verbeteringen mogelijk zijn.

Je werkt hierbij nauw samen met het HR-team en gebruikt bestaande processen en documentatie als basis om verder te bouwen.

2. Vitaliteit: inzicht krijgen in wat medewerkers nodig hebben

Je onderzoekt hoe het gesteld is met de vitaliteit binnen Infinity IT. Dit doe je door kwalitatief onderzoek, zoals gesprekken en interviews met medewerkers, te combineren met beschikbare data, bijvoorbeeld uit het Medewerkers Tevredenheidsonderzoek (MTO).

Binnen Infinity IT kijken we breed naar vitaliteit. Het gaat niet alleen om sporten of bewegen, maar ook om mentale gezondheid, werkdruk, werkplezier, herstel, voeding en sociale verbondenheid.

3. Een toekomstgericht vitaliteitsprogramma ontwikkelen

Op basis van jouw onderzoek werk je samen met het HR-team aan een praktisch en breed gedragen vitaliteitsprogramma. Je denkt mee over hoe we vitaliteit binnen Infinity IT verder kunnen versterken en zorgt ervoor dat het programma aansluit bij verschillende soorten medewerkers.

Je brengt jouw eigen inzichten en ideeën in en werkt samen met collega's uit HR om tot een concreet resultaat te komen dat past bij onze organisatie.

Meewerken binnen HR

Naast je stageopdracht draai je mee binnen de dagelijkse werkzaamheden van de HR-afdeling. Hierdoor krijg je een breed beeld van het HR-vak en ervaar je hoe HR binnen een groeiende organisatie werkt.

Je ondersteunt bijvoorbeeld bij:

• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers.

• Het ondersteunen bij personeelsprocessen.

• Het verbeteren en onderhouden van HR-documentatie.

• Het organiseren en ondersteunen van interne HR-activiteiten.

• Het meedenken over verbeteringen binnen onze HR-processen.

Ruimte voor eigen invulling

We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je eigen aanpak te kiezen. De opdracht kan aansluiten op een scriptie, een praktijkonderzoek of een combinatie daarvan.

Er is veel vrijheid voor eigen creativiteit in de aanpak, vorm en uitwerking. AI mag op een verantwoorde manier worden ingezet om je werk slimmer en efficiënter uit te voeren, zolang de keuzes, analyses en uiteindelijke resultaten vanuit jouw eigen kennis en inzicht komen.

Wie zoeken wij?

Je volgt een HBO HRM-opleiding en zit bij voorkeur in het derde studiejaar.

Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen een organisatie in gesprek te gaan. Je kunt analytisch denken, zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie interpreteren en deze vertalen naar concrete adviezen.

Daarnaast:

• Schrijf je helder Nederlands.

• Neem je graag initiatief.

• Durf je verantwoordelijkheid te nemen.

• Vind je het leuk om mee te denken over de ontwikkeling van een groeiende organisatie.

Wat bieden wij?

• Een leerzame HR-stage binnen een groeiende IT-organisatie.

• Een combinatie van een inhoudelijke stageopdracht en meewerken binnen de dagelijkse HR-praktijk.

• Begeleiding door een betrokken HR-team van drie collega's.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

• De mogelijkheid om direct impact te maken op hoe medewerkers hun werk en ontwikkeling ervaren.

• Een omgeving waarin je veel kunt leren over HR binnen een groeiende organisatie.

• Een bruto stagevergoeding van €475 per maand bij een stage van 5 dagen per week.

• De mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week stage te lopen, afhankelijk van jouw opleiding en wensen.

• Een aanwezigheid op kantoor van minimaal 80%. Werkzaamheden die zich beter lenen voor thuiswerken kunnen in overleg vanuit huis worden uitgevoerd.

Wat leer je?

Tijdens deze stage ontwikkel je ervaring op het gebied van:

• Employee Lifecycle management.

• Onboarding en offboarding.

• Medewerkerstevredenheid en vitaliteit.

• HR-processen en organisatieontwikkeling.

• Stakeholdermanagement.

• Onderzoek en advies binnen HR.

• Werken binnen een professionele HR-afdeling in een groeiende organisatie.

Je krijgt inzicht in hoe HR bijdraagt aan de groei van een organisatie en hoe goede processen en aandacht voor medewerkers samenkomen in de praktijk.

Interesse?

Tijdens deze stage krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Infinity IT en onze medewerkers. Je werkt aan concrete verbeteringen, leert het HR-vak in de praktijk kennen en maakt onderdeel uit van een organisatie waarin jouw ideeën welkom zijn.